1 引言 在信息技術迅速發(fā)展的今天，獲取、處理和利用大量現代信息已成為人類社會信息處理的最緊迫任務。一個國家的經濟現代化必須依賴于管理的現代化和決策的科學化。這就使辦公系統自動化成為當前人類工作、生活的熱門話題。辦公自動化系統是一門綜合多種技術的新型學科，其技術基礎主要是計算機技術、通信技術和其他綜合技術。

2 系統總體方案設計圓2．1 系統設計原則 辦公自動化系統是一項重要的系統工程，其設計的合理性對日常的維護和未來發(fā)展起著極為重要的作用。辦公自動化系統總體設計原則的確定，不僅要考慮近期目標，還要為系統的進一步發(fā)展和擴充留有余地。設計中需要考慮各階段的情況，適應長遠發(fā)展。統一規(guī)劃設計。該系統應具有良好的開放性，這種開放性靠標準化實現，系統建設基于標準的TCP／IP、HTML、 SOAP等協議實現。辦公自動化系統總體設計原則： (1)開放原則采用開放標準、采用開放技術、采用開放結構、采用開放系統組件。 (2)實用原則實用有效是最主要的設計目標，設計結果能滿足需求并且行之有效。 (3)可靠原則設計穩(wěn)定可靠，具有高MTBF(平均無故障時間)和低MTBR(平均無故障率)，提供容錯設計，支持故障檢測和恢復，可管理性強。 (4)安全原則安全措施有效可信，能夠在多個層次上實現安全控制。 (5)可維護性采用面向對象的組件模式，此技術的應用可提高系統的可維護性。 (6)先進原則設計思想先進、軟硬件設備先進、網絡結構先進、開發(fā)工具先進。 (7)靈活原則系統配置靈活，能夠適應應用和技術發(fā)展需要。 (8)可擴展性能夠在規(guī)模和性能兩個方向上擴展，擴展后的性能有大幅度提高。2．2 系統拓撲結構 辦公自動化系統的開發(fā)是基于先進的軟件工程實現，具有十分強大的智能辦公平臺建設功能。圖1為系統拓撲結構。

2．3 系統功能模塊設計 辦公自動化系統具有協同工作、公文管理、知識資源庫、生產流程可視化監(jiān)測、項目管理、綜合查詢、電子公告、討論區(qū)、日程管理、會議管理、計劃管理、網上調查、短信、電子郵件、系統管理等功能模塊，如圖2所示。

關鍵詞： 辦公自動化 系統 方案設計