如今， “互聯網+”成為一股浪潮，正在滲透和改造各個行業，服裝這個傳統行業也不例外。眾所周知，數字信息化時代最核心的是要打通企業全生命周期的數據流，用數據流帶動產品流、物流，整合其他的一些資源，幫助企業從從單純地提供產品向服務型制造轉型升級。對于服裝業這樣的密集型產業，在硬件和軟件縱橫天下的時候，信息化技術的引進就顯得尤為重要了。

行業專家分析認為，中國服裝行業大多數中小企業的員工自由散漫、隨意行事，管理人員各自為政、順而不從，老板自以為是、獨斷專行。這樣的現狀嚴重阻礙了企業向“標準化、職業化、精細化”為特征的現代化企業邁進的步伐。這也是很多企業創立多年仍發展緩慢的主要原因。服裝企業不只是一個為了生產服裝的生產系統，更是一個對人的訓練系統，它不僅僅生產服裝，還“生產”人。把企業的管理系統改造成一個有效的訓練系統，讓正常的管理系統產生有效的訓練功能，讓日常的生產活動能夠培養出人的好品性，這是塑造優秀企業的唯一出路，也是企業人心真正的變革之路。

想要把企業的管理系統改造成一個有效的訓練系統，離不開有效工具的支持，比如一個專業、高效的軟件——勤哲Excel服務器。作為面向最終用戶的信息系統設計工具與運行平臺，勤哲Excel服務器將電子表格軟件MS Excel和大型數據庫管理系統集成為一個網絡數據業務協同工作環境。無論是數據查找、制作還是目標指令的執行，勤哲Excel服務器都能做到及時響應。

數據查找：

目的：通過ES系統將“計劃”－－“購買合同”－－“入（退）庫”－－－“發（退）貨”貫穿起來，避免每個階段數據的重復填寫，同時方便查詢和數據歸類保存，提高工作效率。

流程簡圖如下：

各步驟概述如下：

1）.填寫輔料計劃單，設置“新建報表公式”，自動生成“輔料基本信息。

2）.簽訂“輔料采購合同”，輔料合同從輔料基礎信息提數。

3）. “輔料合同”回寫“輔料基礎信息”價格。

4）.回貨后填報“輔料入庫單”，其也從“輔料基礎信息提數”。

5）. “輔料入庫單”回寫“數量”到“輔料基礎信息”。退貨做紅字，操作同入庫。

6）、7）步驟同入（退）貨操作。

各具體步驟如下：

1 、畫好“輔料計劃單”。由于服裝輔料品種繁雜，我們這里采用六個字段能涵蓋所有輔料的描述。

如下圖：

2、緊接著第二步得設計好輔料信息表，字段同輔料計劃單，但需加上庫存數量和價格字段。

從第一步到第二步的關鍵步驟在于生成相關的輔料基礎信息

表間公式如下圖：

上面是一對新建表單和刪除表單的表間公式設定，目的在于填報完計劃單自動生成相關訂單號匹配的輔料信息，以便跟蹤檢核。在生成信息的時候系統會自動屏蔽掉重復信息。

同時，在計劃單中設定了工作流，這點很關鍵，就算沒有實際工作流建議也做一個對自身的工作流，避免系統二次運行公式重復生成基礎信息。當然設定相關條件也能實現。

3、上述步驟完成了從計劃信息向基礎資料的轉換，現在畫好輔料合同模板，如下圖：

“輔料合同”模板字段同計劃和基礎信息一致，合同通過基礎資料提數，同時回寫對應基礎信息的價格。

基礎資料提數的表間公式如下：

回寫價格到基礎資料：

通過以上兩組公式可以完成合同從計劃的提數和回寫價格，為以后回貨做好數據準備。

4、通過以上步驟后，回貨后入庫工作就比較簡單，設計好輔料信息列表，從中選取入庫的信息，錄入回貨實際數量即可打印出單。

同時，入庫單回寫數量到基礎信息的“庫存數量”字段。

具體做法如下：

首先畫好入庫單模板，如下圖：

設定基礎信息列表，提取基礎信息表信息，公式如下：

進入管理臺，利用數據規范建立輔料信息列表，然后在入庫單表單中設定該列表的應用。

值得注意的是，在入庫單右上角有個紅線標示的“入庫”文字標志是通過EXCEL中IF公式判定“合計金額”為負即為“退貨”反之為“入庫”。

5、車間發料退料的做法同入退庫的做法一樣，這里不再復述。

至此，整個流程的填報單據就完成了，再根據自己的需要設計些查詢或檢核模板就可以對整體進度和狀態做整體監控了。

在我們這案例中，模板和表間公式的設計很簡單，但輔料的分類和流程的規定至關重要，如我們每種輔料都有自己所屬的訂單號和計劃單號，設計基礎資料模板是對整體數據的轉換和承上啟下。

在嚴格的管理模式中可以對基礎資料作通碼進行庫存初始化，就更可方便庫存和價格的管理了。

小結：

服裝行業的飛速發展，也是數字信息化轉型的關鍵時刻，勤哲Excel服務器，是解決服裝智能化發展的基本要素。企業要從信息化和互聯網兩個方面來入手，通過分權、分責，人、事分離及細化動作、分段控制等方法，來提升團隊戰斗力，提高企業效益。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。

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