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excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證在哪里設(shè)置的(excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證在哪里)

1、在往Excel中錄入數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)會(huì)遇到大量的重復(fù)數(shù)據(jù),比如有這么一個(gè)工作表,第一列顯示任務(wù)名,第二列顯示任務(wù)執(zhí)行者,第三列顯示執(zhí)行者的性別,其中任務(wù)執(zhí)行者為固定的幾個(gè)人交替執(zhí)行,性別顯然不是男就是女,也是重復(fù)性的。

2、遇到類似這種情況,就可以通過Excel數(shù)據(jù)有效性的設(shè)定,既可避免重復(fù)輸入,又能確保不會(huì)出錯(cuò)。


(資料圖片僅供參考)

3、   首先將光標(biāo)移到“性別”一列的頂部,這時(shí)光標(biāo)變成向下的箭頭,此時(shí)點(diǎn)擊將全選這一整列。

4、   切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊其中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,從下拉菜單中繼續(xù)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。

5、   在彈出的數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框中,將驗(yàn)證條件中“允許”設(shè)置為“序列”,并在來源中直接輸入“男,女”(不含外側(cè)引號(hào),中間以英文逗號(hào)隔開)。

6、   現(xiàn)在在輸入性別時(shí),不用一個(gè)一個(gè)手動(dòng)輸入,只需要點(diǎn)擊下拉按鈕,然后從下拉項(xiàng)中直接選擇就可以了。

7、   擴(kuò)展技巧1:   除了上述直接輸入可選項(xiàng)外,還有一種方法,就是在Excel表格的某處先行輸入各選項(xiàng)。

8、然后同上操作,全選“執(zhí)行者”這一列,并調(diào)出數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框,設(shè)置驗(yàn)證條件為“序列”。

9、在“來源”一項(xiàng)中,此處不再直接手工輸入,而是點(diǎn)擊其右側(cè)的彩色按鈕,然后選中表格中已經(jīng)錄入好的數(shù)據(jù)項(xiàng),這幾個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的位置將自動(dòng)顯示在數(shù)據(jù)驗(yàn)證框中,再次點(diǎn)擊其右側(cè)的彩色按鈕確認(rèn),返回到數(shù)據(jù)驗(yàn)證完整對(duì)話框中,點(diǎn)擊“確定”即可。

10、   此時(shí)在“執(zhí)行者”,不需要一個(gè)一個(gè)輸入執(zhí)行者姓名,點(diǎn)擊下拉按鈕然后進(jìn)行選擇就可以啦。

11、   擴(kuò)展技巧2:   如果強(qiáng)行輸入已經(jīng)設(shè)置好的數(shù)據(jù)驗(yàn)證之外的數(shù)值,系統(tǒng)就會(huì)彈出警告,指數(shù)據(jù)驗(yàn)證不匹配,以確保輸入的正確。

12、   如果覺得上述提示框中的警告過于生硬,其實(shí)你還可以定制自己的提示語。

13、在數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框中,切換到“出錯(cuò)警告”,可以選擇警告的樣式,也可以隨意設(shè)置警告提示語。

14、   怎么樣,這個(gè)Excel的數(shù)據(jù)驗(yàn)證是不是很有用?對(duì)了,這一功能在WPS中同樣適用,不過在WPS里,它叫作“數(shù)據(jù)有效性”。

本文就為大家分享到這里,希望看了會(huì)喜歡。

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